Rozpoczynając swoją przygodę w branży TSL, wiele osób zadaje sobie pytanie: "co tak naprawdę robi spedytor na praktykach?". Ten artykuł powstał, aby rozwiać wszelkie wątpliwości i dostarczyć praktycznego przewodnika dla każdego, kto rozważa staż lub praktyki w spedycji. Pokażę Ci, czego możesz się spodziewać, jakie zadania będziesz wykonywać i jak najlepiej wykorzystać ten czas, aby zbudować solidne fundamenty pod przyszłą karierę.
Praktyki w spedycji to intensywna nauka i realne wsparcie zespołu
- Praktykant w spedycji zajmuje się przede wszystkim pracą z dokumentacją, wprowadzaniem danych do systemów TMS oraz wspieraniem spedytorów w bieżących zadaniach operacyjnych.
- Podczas praktyk zdobędziesz praktyczną znajomość procesu spedycyjnego, nauczysz się obsługi kluczowych narzędzi IT (TMS, giełdy transportowe) oraz rozwiniesz umiejętności miękkie.
- Kluczowe umiejętności to precyzja, zaangażowanie, chęć do nauki oraz podstawowa znajomość języka obcego, co jest wysoko cenione przez pracodawców.
- Wiele firm oferuje płatne staże, a najlepsi praktykanci mają realne szanse na zatrudnienie po zakończeniu praktyk.
Od teorii do praktyki: zderzenie oczekiwań z rzeczywistością
Kiedy ja zaczynałem swoją przygodę ze spedycją, pamiętam, że teoria poznana w szkole czy na studiach wydawała się solidną podstawą. Jednak rzeczywistość praktyk szybko weryfikuje te oczekiwania. Praktyki w spedycji to przede wszystkim nauka przez wsparcie zespołu i wykonywanie konkretnych, choć często podstawowych zadań, zawsze pod ścisłym nadzorem. Nie będziesz od razu samodzielnie negocjować stawek czy planować skomplikowanych tras, ale Twoja rola w efektywnym funkcjonowaniu działu będzie niezwykle ważna. To właśnie tutaj, krok po kroku, zobaczysz, jak teoria przekłada się na realne wyzwania i rozwiązania.
Dlaczego doświadczenie z praktyk jest kluczowe w Twoim przyszłym CV?
W dzisiejszej branży TSL, gdzie konkurencja jest duża, doświadczenie zdobyte na praktykach jest niezwykle cenne i często stanowi klucz do otwarcia drzwi do pierwszej pracy. Pracodawcy szukają osób, które nie tylko posiadają wiedzę teoretyczną, ale przede wszystkim rozumieją specyfikę pracy w spedycji i potrafią odnaleźć się w dynamicznym środowisku. Praktyki to Twój pierwszy krok do zrozumienia mechanizmów branży, zdobycia praktycznych umiejętności i zbudowania przewagi na rynku pracy. To właśnie na stażu masz szansę pokazać swoje zaangażowanie i udowodnić, że jesteś gotowy na wyzwania.
Twoje codzienne zadania jako praktykanta w spedycji
Jako praktykant, nie będziesz samodzielnym spedytorem to ważne, aby mieć tego świadomość. Twoja rola jest jednak kluczowa we wsparciu zespołu. Będziesz prawą ręką doświadczonych spedytorów, pomagając im w codziennych operacjach, co pozwoli Ci z bliska poznać każdy aspekt ich pracy. Przygotuj się na intensywną naukę i różnorodność zadań.
Królestwo dokumentów: Twoja rola w obiegu zleceń transportowych
Praca z dokumentacją to często lwią część obowiązków praktykanta w spedycji. To tutaj nauczysz się precyzji i zrozumiesz, jak ważny jest każdy szczegół. Oto, co najczęściej będzie należało do Twoich zadań:
- Wprowadzanie danych do systemów spedycyjnych (TMS): Będziesz odpowiedzialny za dokładne wpisywanie informacji o zleceniach, przewoźnikach, trasach i ładunkach do wewnętrznych systemów. To podstawa sprawnego działania.
- Archiwizowanie dokumentów przewozowych: CMR, listy przewozowe, protokoły wszystkie te dokumenty muszą być odpowiednio posegregowane i zarchiwizowane. To kluczowe dla późniejszej kontroli i rozliczeń.
- Weryfikacja poprawności faktur od przewoźników: Nauczysz się sprawdzać, czy dane na fakturach zgadzają się z ustaleniami i wykonanymi usługami.
- Przygotowywanie prostych zleceń transportowych i szablonów: Często będziesz pomagać w tworzeniu podstawowych dokumentów, wykorzystując gotowe szablony, co pozwoli Ci zrozumieć ich strukturę.
Asystent spedytora: Jak będziesz wspierać zespół operacyjny?
Wspieranie spedytorów to dynamiczna część praktyk, która pozwoli Ci poczuć puls branży. Będziesz mieć realny wpływ na płynność operacji:
- Monitorowanie statusu przesyłek: Będziesz w kontakcie z kierowcami i przewoźnikami, aby na bieżąco sprawdzać, gdzie znajduje się ładunek i czy wszystko idzie zgodnie z planem.
- Awizowanie załadunków i rozładunków: Awizacja to nic innego jak wcześniejsze powiadomienie magazynu lub odbiorcy o planowanym przyjeździe transportu, podając szczegóły takie jak numer rejestracyjny pojazdu, godzina przyjazdu i numer referencyjny. To zapobiega przestojom.
- Pomoc w rozwiązywaniu prostych problemów operacyjnych: Czasem trzeba będzie pomóc w wyjaśnieniu drobnej pomyłki w dokumentach czy skontaktować się z kierowcą w celu potwierdzenia adresu.
Pierwsze kroki na giełdzie transportowej: Co wolno praktykantowi?
Giełdy transportowe, takie jak Trans.eu czy Timocom, to serce spedycji, gdzie spedytorzy szukają przewoźników i ładunków. Jako praktykant, Twoja rola w tym obszarze będzie głównie edukacyjna. Będziesz mieć okazję do obserwacji pracy doświadczonych spedytorów, nauki obsługi tych systemów w trybie podglądu, a także zrozumienia, jak funkcjonuje rynek frachtów. Czasami możesz zostać poproszony o wysyłanie prostych zapytań frachtowych do bazy przewoźników, aby porównać stawki na określonych trasach. To świetna okazja, aby zobaczyć, jak wygląda proces pozyskiwania ofert i negocjacji.
Jakie umiejętności zdobędziesz na praktykach spedycyjnych
Praktyki w spedycji to doskonała okazja do zdobycia zarówno twardych, jak i miękkich kompetencji, które są niezwykle cenione na rynku pracy. To inwestycja w Twoją przyszłość, która zaprocentuje niezależnie od tego, jaką ścieżkę kariery ostatecznie wybierzesz.Twarde kompetencje: Narzędzia i procesy, które opanujesz
To konkretne, mierzalne umiejętności, które wpiszesz do swojego CV:
- Praktyczna obsługa systemów TMS (Transport Management System): Nauczysz się, jak wprowadzać dane, monitorować zlecenia, generować raporty i zarządzać dokumentacją w profesjonalnym systemie, który jest podstawą pracy każdej spedycji.
- Efektywne wykorzystanie Excela w spedycji: Excel to nieodłączne narzędzie spedytora. Nauczysz się tworzyć proste zestawienia, analizować dane i efektywnie zarządzać informacjami.
- Zrozumienie cyklu życia zlecenia transportowego: Od przyjęcia zlecenia, przez jego realizację, aż po rozliczenie poznasz każdy etap procesu spedycyjnego od podszewki.
- Podstawowa terminologia branżowa: W praktyce poznasz takie pojęcia jak CMR, FTL (Full Truck Load), LTL (Less Than Truck Load), awizacja, tranzyt, fracht, co pozwoli Ci swobodnie poruszać się w świecie logistyki.
Miękkie umiejętności: Dlaczego komunikacja i odporność na stres są tak ważne?
Te umiejętności są równie, a czasem nawet bardziej cenne niż twarde, ponieważ są uniwersalne i rozwijają Twoją osobowość:
- Sztuka precyzyjnej komunikacji: Będziesz komunikować się z przewoźnikami, kierowcami i czasem klientami. Nauczysz się jasno i zwięźle przekazywać informacje, co jest kluczowe w branży, gdzie błąd w komunikacji może kosztować dużo czasu i pieniędzy.
- Organizacja pracy własnej w dynamicznym środowisku: Spedycja to ciągła zmiana. Nauczysz się priorytetyzować zadania, efektywnie zarządzać czasem i utrzymywać porządek w swoich obowiązkach, nawet gdy wszystko dzieje się szybko.
- Radzenie sobie z presją czasu i nieoczekiwanymi sytuacjami: W transporcie zawsze coś może pójść nie tak. Praktyki nauczą Cię zachować spokój, szybko reagować na problemy i szukać efektywnych rozwiązań pod presją.
Jak wycisnąć 100% z praktyk
Praktyki to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim szansa. Aby w pełni wykorzystać ten czas i zyskać jak najwięcej, musisz przyjąć proaktywną postawę. Pamiętaj, że to Ty jesteś kowalem swojego losu!
Nie bój się pytać: Jak skutecznie czerpać wiedzę od doświadczonych spedytorów?
To jedna z najważniejszych rad, jaką mogę Ci dać. Zaangażowanie i chęć do nauki są kluczowe. Nie bój się zadawać pytań nawet tych, które wydają Ci się banalne. Doświadczeni spedytorzy są zazwyczaj chętni do dzielenia się wiedzą, jeśli widzą Twoje zainteresowanie. Pytaj o procesy, o powody podejmowania konkretnych decyzji, o to, jak radzić sobie w trudnych sytuacjach. Każda rozmowa, każda obserwacja to cenna lekcja. Wykorzystaj każdą okazję do nauki, bo to właśnie teraz masz dostęp do wiedzy, której nie znajdziesz w podręcznikach.
Pokaż zaangażowanie: Proste sposoby, by zostać zapamiętanym
Chcesz, aby Twoje praktyki zaowocowały czymś więcej niż tylko wpisem w CV? Oto kilka wskazówek, jak wyróżnić się z tłumu:
- Dokładność i sumienność: Nawet w najprostszych zadaniach, takich jak wprowadzanie danych, staraj się być bezbłędny. Precyzja jest w spedycji na wagę złota.
- Proaktywność: Zamiast czekać na polecenia, pytaj, czy możesz w czymś pomóc. Zauważasz, że ktoś ma dużo pracy? Zaproponuj wsparcie.
- Wykazywanie zainteresowania: Słuchaj uważnie, co dzieje się wokół Ciebie. Zwracaj uwagę na rozmowy, procesy, problemy. To pokaże, że naprawdę chcesz się uczyć.
- Punktualność i rzetelność: To podstawa, ale warto o niej pamiętać. Przychodź na czas, wywiązuj się z obietnic.
Język obcy w praktyce: Wykorzystaj szansę na realną komunikację
W spedycji międzynarodowej znajomość języków obcych to podstawa. Najczęściej wymagany jest angielski lub niemiecki na poziomie komunikatywnym (minimum B1/B2). Praktyki to idealny moment, aby przełamać barierę językową. Nawet jeśli na początku będziesz tylko przygotowywać proste maile z gotowych szablonów, to każda taka interakcja buduje Twoje umiejętności. Staraj się używać języka obcego, kiedy tylko jest to możliwe czy to w korespondencji, czy w rozmowach telefonicznych (oczywiście pod nadzorem). To nieoceniona praktyka, która zaprocentuje w przyszłości.Oczekiwania pracodawców i Twoje prawa na praktykach
Zrozumienie wzajemnych oczekiwań jest kluczowe dla udanych praktyk. Pracodawcy szukają konkretnych cech, a Ty masz swoje prawa, które warto znać.
Kluczowe cechy idealnego praktykanta w oczach rekrutera
Z mojego doświadczenia wiem, że rekruterzy w branży TSL zwracają uwagę na kilka fundamentalnych cech:
- Zaangażowanie i chęć do nauki: To absolutny priorytet. Firmy chcą widzieć, że naprawdę zależy Ci na zdobywaniu wiedzy i doświadczenia.
- Podstawowa znajomość języka obcego: W spedycji międzynarodowej angielski lub niemiecki na poziomie komunikatywnym to standard, nawet jeśli na początku będzie to tylko prosta korespondencja.
- Dokładność i sumienność: Praca z dokumentami i danymi wymaga precyzji. Błędy mogą być kosztowne, dlatego dbałość o szczegóły jest bardzo ceniona.
- Podstawowa znajomość geografii Europy: Niezbędna do orientacji w trasach, lokalizacjach i planowaniu transportów.
Płatny staż czy bezpłatne praktyki? Co jest standardem w branży?
Rynek praktyk spedycyjnych ewoluuje. Coraz więcej firm, chcąc przyciągnąć najlepszych kandydatów, oferuje płatne staże. Jest to pozytywny trend, który doceniam, ponieważ wynagrodzenie za pracę, nawet w formie stażu, motywuje i pozwala skupić się na nauce, a nie na kwestiach finansowych. Oczywiście, nadal istnieją bezpłatne praktyki, szczególnie te obowiązkowe w ramach programu nauczania. Niezależnie od formy, pamiętaj, że wartość zdobytego doświadczenia jest często większa niż bezpośrednie wynagrodzenie, choć płatny staż to zawsze dodatkowy atut.
Przeczytaj również: Wybór spedycji: 7 kroków do bezpiecznej i zyskownej współpracy.
Jakie są realne szanse na zatrudnienie po zakończeniu praktyk?
Praktyki to często najlepsza ścieżka do stałego zatrudnienia. Firmy spedycyjne bardzo często traktują staże jako długi proces rekrutacyjny. Jeśli wykażesz się zaangażowaniem, chęcią do nauki i dobrze wykonasz swoje obowiązki, masz realne szanse na otrzymanie oferty pracy na stanowisku młodszego spedytora lub asystenta spedytora po zakończeniu praktyk. Najlepsi praktykanci są dla firm cennym nabytkiem, ponieważ znają już wewnętrzne procesy, systemy i kulturę organizacji, co znacznie skraca czas ich wdrożenia na stałe stanowisko.
